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Viboochan VINASITHAMBY,
Solution Manager Collaboration & Digital Workplace
Dans le cadre du travail hybride, la visioconférence est devenue un élément essentiel de la communication professionnelle. Avec l’utilisation croissante de Microsoft Teams, le choix du bon matériel devient crucial. Aujourd’hui, nous comparons deux solutions populaires : le modèle BYOM (Bring Your Own Meeting) et le système MTR (Microsoft Teams Room).
Le concept de BYOM repose sur l’idée que c’est l’ordinateur personnel (PC) de l’utilisateur qui gère la réunion Teams, tandis que les équipements de la salle servent à déporter l’audio, la vidéo et l’affichage du PC. En d’autres termes, la salle ne porte pas l’intelligence, mais c’est le PC qui prend en charge la gestion de la réunion. Cette solution permet de connecter le PC à la salle via un ou deux câbles USB et HDMI, puis de sélectionner manuellement les périphériques audio et vidéo dans Teams. Toutefois, ce processus peut demander entre 15 et 20 étapes, ce qui peut rendre l’expérience plus complexe, en particulier pour des utilisateurs non techniques. De plus, cette solution peut être limitée dans les grandes salles ou les espaces complexes nécessitant un équipement spécifique (double écran, couverture audio/vidéo plus étendue).
En revanche, le Microsoft Teams Room (MTR) est une solution dédiée aux salles de visioconférence. Contrairement à BYOM, l’équipement de la salle est autonome et inclut une appliance avec la technologie Teams, ainsi qu’une tablette tactile pour contrôler la réunion. L’utilisateur n’a qu’à appuyer sur le bouton « Rejoindre » pour se connecter à la réunion, ce qui simplifie grandement le processus. L’expérience devient beaucoup plus fluide, avec une interface Teams facile à utiliser et un contrôle simplifié des fonctions de la réunion (coupure de la caméra, partage de contenu, etc.). MTR permet également d’afficher les participants vidéo d’un côté de l’écran et le contenu de l’autre, tout en offrant un partage sans fil pour une diffusion plus simple en salle.
De plus, MTR intègre des fonctionnalités innovantes comme IntelliFrame, qui utilise l’IA pour cadrer automatiquement les participants dans la salle, les identifier par leur nom et afficher leurs visages clairement pour les participants distants. Cela crée une expérience de réunion plus immersive et inclusive, facilitant l’interaction et le suivi des discussions.
BYOM présente l’avantage de la flexibilité, puisqu’il permet d’utiliser n’importe quelle plateforme de visioconférence (Teams, Zoom, Webex, etc.). C’est aussi une solution relativement économique, car elle repose sur le matériel existant de l’utilisateur. Toutefois, sa mise en œuvre peut être compliquée, en particulier pour les utilisateurs peu à l’aise avec la technologie. Elle montre également ses limites dans les grandes salles ou dans des environnements complexes.
MTR, de son côté, offre une expérience simplifiée, fluide et immersive. L’utilisateur bénéficie d’un confort d’utilisation optimal, et l’équipement peut être déployé dans des salles de toutes tailles, qu’elles soient simples ou complexes. Cependant, cette solution est principalement conçue pour Teams, même si Microsoft propose la fonctionnalité Direct Guest Join pour rejoindre des réunions Zoom ou Webex. En outre, MTR peut représenter un investissement financier plus élevé, notamment avec les coûts matériels et les licences Microsoft nécessaires pour certaines fonctionnalités avancées.
Le choix entre BYOM et MTR dépend de plusieurs critères :
Chez NXO, nous proposons un accompagnement complet pour l’aménagement digital de vos espaces de travail. Nous offrons des services de conseil, d’intégration de solutions, ainsi que de formation et de gestion des équipements. Grâce à nos partenaires certifiés Microsoft Teams, nous aidons nos clients à choisir les solutions les mieux adaptées à leurs besoins. Nous proposons également des démonstrations dans notre showroom pour tester les solutions en conditions réelles. Enfin, notre offre « NXO Workspace » permet d’équiper facilement vos salles de visioconférence avec des solutions clés en main et un modèle tarifaire économique.
Le choix entre BYOM et MTR dépend des besoins spécifiques de chaque organisation. Si BYOM est une solution flexible et économique, MTR offre une expérience plus fluide et immersive pour des réunions optimisées. Chez NXO, nous sommes là pour vous guider dans vos choix et vous accompagner dans l’intégration de ces technologies pour un environnement de travail hybride performant. Si vous avez des questions ou souhaitez tester ces outils, n’hésitez pas à nous contacter.
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